LẬP KẾ HOẠCH KINH DOANH

Đối với bất kỳ một doanh nghiệp dù lớn hay nhỏ thì việc lập kế hoạch kinh doanh đều rất quan trọng. Nó như nhịp tim, hơi thở của doanh nghiệp, bởi tính quan trọng và thường xuyên. Kinh doanh chính là khởi nguồn của doanh nghiệp, hiệu quả kinh doanh chính là yếu tố quyết định sự tồn tại của doanh nghiệp. Vì lý do đó, lập kế hoạch kinh doanh là việc mà doanh nghiệp phải làm và làm hàng ngày, hàng tháng.

Hoạt động này tưởng chừng như đơn giản nhưng không phải thế. Minh chứng là có rất nhiều doanh nghiệp kinh doanh thua lỗ, hoặc có thể không thua lỗ nhưng không thể mở rộng quy mô, tốc độ tăng trưởng gần như bằng không. Dĩ nhiên, nguyên nhân của vấn đề có rất nhiều, đôi khi là khách quan, đôi khi là chủ quan. Nhưng thực chất, chung quy lại, phần lớn lý do gây nên các tổn thất trong kinh doanh chính là sự chuẩn bị không tốt. Mà đó là một phần trong việc lập kế hoạch.

Những lỗi mà các nhà quản trị nào cũng mắc phải khi triển khai kế hoạch kinh doanh

1. Xác định mục tiêu sai hoặc không cụ thể

• Mục tiêu phải cụ thể và đo lường được. Tuân thủ quy tắc SMART khi xác lập kế hoạch kinh doanh.
• Mục tiêu quá thấp hoặc quá cao cũng sẽ ảnh hưởng đến hiệu quả kinh doanh.

2. Không nghiêm túc trong hoạt động nghiên cứu thị trường

• Nghiên cứu thị trường phải bao gồm nhu cầu thị trường, khách hàng và cả đối thủ cạnh tranh.
• Phải có chỉ số cụ thể để dự báo tình hình kinh doanh trong tương lai.
• Hiểu rõ về dòng đời của sản phẩm để có các phương án 

3. Quy trình làm việc, phân nhiệm không rõ ràng

• Xác định nhiệm vụ của từng cá nhân, bộ phận càng rõ ràng càng giúp các nhà quản trị quản lý tốt. Bất kỳ vấn đề gì xảy ra cũng có thể “bắt mạch” ngay là hổng ở vị trí nào. Từ đó dễ dàng đưa ra cách giải quyết hơn.
• Quy trình làm việc cần rõ ràng và càng đơn giản càng tốt. Nó vừa giúp doanh nghiệp giảm tải nhân sự, tiết kiệm thời gian, lại vừa dễ dàng trong công tác quản lý.

4. Không hiểu rõ hoạt động phân phối

• Đừng nghỉ đến việc chỉ bán tại cửa hàng của bạn, đây là thời đại của thương mại điện tử, của hợp tác kinh doanh. 
• Cần tính toán cụ thể và hợp lý về các chi phí đầu vào: phí quản lý, phí cho các chiến dịch hợp tác quảng cáo, chi phí cho nhà phân phối, nhà bán lẻ,...
• Dự phòng cả chi phí khi các nhà phân phố, nhà bán lẻ chưa thanh toán

5. Dự kiến ngân sách quá thấp, lợi nhuận quá cao

• Hãy liệt kê tất cả các chi phí cần thiết từ khâu nguyên vật liệu, sản xuất, bảo quản hàng hóa cho đến chi phí quảng cáo, marketing,... Ngoài ra, những chi phí thường hay bị lãng quên trong quá trình lập kế hoạch như chiết khấu cho nhà phân phối, bán lẻ, chính sách hoa hồng (ngoài lương cho nhân viên), chi phí khấu hao,...
• Phần lớn kế hoạch kinh doanh dự tính lợi nhuận cao từ 10 - 20%. Điều này thông thường bắt nguồn từ việc tính toán sai chi phí. Do đó hãy thật cẩn trọng trong khâu này.

6. Không theo dõi, kiểm soát được dòng tiền

• Hệ thống kế toán chưa đưa ra được những chỉ số phục vụ cho công tác quản trị chính là nguồn cơn của vấn đề này. Bạn luôn thấy doanh thu cao mỗi ngày nhưng đến kỳ quyết toán lại không thấy lợi nhuận đâu. Đấy chính là “cơn đau đầu” của tất cả các nhà quản trị hiện nay. 

7. Không chuẩn bị các phương án back-up

• Hầu hết các nhà quản trị đều không chuẩn bị các rủi ro và phương án khi rủi ro ập đến. Đặc biệt như trong tình hình dịch bệnh hiện nay. Có thể tháng trước doanh thu của bạn lên đến trăm tỉ, nhưng chỉ 1 tin dịch bệnh doanh thu của bạn đã có thể bằng 0. Hãy chuẩn bị cho những tình huống xấu nhất để khi xảy ra bạn cũng không bỡ ngỡ.

​

Tại sao bạn nên sử dụng dịch vụ Lập Kế Hoạch Kinh Doanh?

Lập kế hoạch kinh doanh chính là bước đi đầu tiên để biến ý tưởng kinh doanh thành hiện thực. Một bản kế hoạch kinh doanh tốt có thể ứng dụng được cần phải có đầy đủ những yếu tố sau:

• Nhận diện được những đầu mục doanh thu và chi phí lớn cần phải quản trị
• Nhận biết và đo lường được những yếu tố có thể ảnh hưởng đến kế quả hoạt động.
• Đưa ra những kịch bản giả định các trường hợp kinh doanh có thể xảy ra và phương án quản trị cho mỗi trường hợp để đạt mục tiêu kỳ vọng.
• Bảng ngân sách chi tiết giao xuống cho các phòng ban/ bộ phận liên quan.
• Cân bằng được lợi ích của chủ doanh nghiệp và lợi ích của nhân viên khi nâng cao hiệu suất công việc.
• Có công cụ đo lường kết quả thực tế với kế hoạch kinh doanh bằng con số cụ thể theo từng thời kỳ.

Thông qua kế hoạch kinh doanh, doanh nghiệp bạn không những ra được mục tiêu tăng trưởng theo tháng, quý, năm mà còn có thể hoạch định cho những có mục tiêu rõ ràng hơn trong tầm nhìn phát triển dài hạn. Nhà quản trị có được những con số đo lường hoạt động thực tế với kế hoạch để có chiến lược điều chỉnh kịp thời khi cần thiết để giữ vững tốc độ tăng trưởng mục tiêu.

Tín Phát Finance - Dịch Vụ Lập Kế Hoạch Kinh Doanh Chuyên Nghiệp

Một bản kế hoạch kinh doanh tốt rất quan trọng đối với mọi doanh nghiệp tuy nhiên không phải đơn vị nào cũng nhận biết được điều này. Nhằm giúp doanh nghiệp SMEs dễ dàng hơn trong việc tiếp cận, Tín Phát Finance ra đời dịch vụ lập kế hoạch kinh doanh một cách chuyên nghiệp và mang tính ứng dụng cao.

Chúng tôi với hơn 10 năm kinh nghiệp trong nghề và đã tư vấn thành công cho nhiều doanh nghiệp trong nhiều lĩnh vực khác nhau như: thi công quảng cáo, thương mại dịch vụ, sản xuất, thi công xây dựng…, chúng tôi cam kết sẽ thiết kế gói sản phẩm phù hợp nhất với hoạt động doanh nghiệp bạn với giá cả tốt nhất. Không chỉ chi tiết hóa từng hạng mục công việc với từng phòng ban liên quan trong suốt quá trình thực hiện, gói dịch vụ của chúng tôi còn bao gồm đào tạo, chuyển giao và bảo trì hoạt động sau khi hoàn tất gói dịch vụ. Mọi thắc mắc của khách hàng sẽ được giải đáp trong vòng 8 tiếng đồng hồ làm việc.

Một bản kế hoạch kinh doanh của chúng tôi sẽ giúp bạn: Tự tin trong quyết định, rõ ràng trong chiến lược, quyết đoán với mục tiêu. Bạn có muốn doanh nghiệp bạn có được những điều trên? Hãy liên hệ ngay với chúng tôi để được tư vấn sớm nhất!